令和7年度 新歓期教室予約について
2024年12月19日
以下の期間で新歓期［令和7年4月10日（木）～4月23日（水）］の教室予約を受付けます。
予約可能な団体は、大学に届出のある団体（登録団体）のみです。
新歓期に教室を使用したい団体は、以下の予約方法に従って予約をしてください。
新歓期の貸出し教室は、全学教育機構の12.13.20.23.24.25.26.33.34.35.36.40.42.43.51.52.53.54.55.62.63.64です。
【予約状況】
以下のリンク先から最新の予約状況を確認できます。
【2025】課外活動団体新歓ガイダンス予定表
【予約期間?ルール】
●第1回目：上限4枠予約 ★学友会所属団体は、第2回目からの参加となります。
＜予約期間＞令和7年1月14日（火)※ ～1月16日（木）
30分を1枠として各団体上限4枠まで
※但し、初日の14日（火）は混雑することが予想されるため、14日（火）の予約に限り予約順を決める抽選を行います。
抽選は、前日の10日（金）に学生総合支援センター窓口（8：30～17：00）で行います。
14日（火）は、抽選で決まった順番により予約を受付けます。
※10日（金）の抽選に参加しなかった団体は、15日（水）と16日（木）に予約をすることができます。
待ち時間が無いように順番により時間帯を以下のとおり設定します。時間厳守!!
◎予約順 1番～10番 14日（火） 9：00（集合時間）～
◎予約順 11番～20番 14日（火）10：00（集合時間）～
◎予約順 21番～30番 14日（火）11：00（集合時間）～
◎予約順 31番～40番 14日（火）13：00（集合時間）～
◎予約順 41番～50番 14日（火）14：00（集合時間）～
◎予約順 51番～60番 14日（火）15：00（集合時間）～
◎予約順 61番～ 14日（火）16：00（集合時間）～
集合時間に遅刻した場合は、以降の順番を繰り上げ、同じ集合時間の団体の最後になります。
冒頭に諸注意等の説明がありますので、時間に余裕のある学生が手続きに来てください。
●第2回目：上限なし予約
＜予約期間＞ 令和7年1月20日（月）～1月24日（金）
上限なし（常識の範囲内）
【予約方法】
①学生総合支援センター窓口の予定表に鉛筆で団体名を書き込む
②『教室等使用受付票』に必要事項を記入して同窓口へ提出する
③センター職員が内容を確認し、受理されれば予約の完了
なお、上記期間を過ぎてしまってからの予約については、通常の教室予約となります。
【4月教室予約】
抽選日：令和7年3月24日（月）
予約日：令和7年3月25日（火）
【教室使用のルール】
以下のルールが守られない場合、ルールを破った団体は教室使用禁止処分、さらには全団体が教室で課外活動をできなくなる可能性がありますので、注意してください。
- 準備等を含め、18:00 前から使用しないこと。
特に、授業の受講者が提出物を提出したり、授業担当教員が片付けをしていたりするところへ入っていくことは、厳に慎んでください。
- 全ての講義室（壁?ドア?カーテン?ブラインド?床?天井?窓?窓枠）等への貼り紙は禁止。
塗装をはがした場合は、弁償になります。
- 印刷物の印刷面を壁に密着させることは禁止。
壁にインクが付いた場合は、弁償になります。
- 教室設備品（機器）は使用不可。紛失?盗難?破損がないように注意すること。
プロジェクター（スクリーン含む）は学生総合支援センターで貸し出します。備え付けのプロジェクターは絶対に使用しないでください。
（新歓期は例年無断使用の事例が見受けられます。）
学生貸出し用のプロジェクターは、新歓期の特別ルールがありますので別途連絡します。
- 机?イス?ホワイトボード?ホワイトボード消し?黒板消し等は、丁寧に取り扱うこと。
教室外に持ち出さないでください。
破損?紛失した場合は、弁償になります。（キャスター付きの机及びイスは高額なので、壊さないこと。）
- 教室内のキャビネットを動かしたり、 各種コード?ケーブル類を抜くことは禁止。
- 移動机?イスの教室は、教室内の配置図（QR コードの番号順）通りに設置すること。
- 使用後は、掃除?整理整頓?節電チェックを行うこと。
＜ホワイトボード?黒板を消す、窓を閉める、教室内のゴミを片付ける、汚れた部分を掃除する、電気を消す＞
エアコンスイッチ（冷暖房）がある教室は、電源を切ってください。
- 教室の出入口や廊下を、物で塞がないこと。避難経路を確保すること。
教室の使用?プロジェクターの使用については、必ず学生総合支援センターの窓口で予約手続きをすること。
