学生団体設立について

大学への届出について

昨年度から継続して活動する団体、新規で活動を始めようとする団体、いずれも大学への届出が必要です。継続団体と新規団体では、届出の時期や提出書類に違いがありますので、それぞれの団体に応じて手続きをしてください。不備なく届出を行うと、大学から「登録団体」として認定されます。
手続き方法はページ下部の「届出方法?様式」に記載しますが、手続きをする前に、「学生団体の登録に関するきまり」をよく読んでから手続きを行ってください。

学生団体の登録に関するきまり　必ず読んでください！
【登録団体の構成要件】
次のすべての要件を満たさない団体は、登録団体として承認されません。

本学学生の構成員が5名以上であり、規約があること。
会計に責任が持てる体制が団体内に整備されていること。
顧問として、専任の教職員が1名以上いること。また、学生責任者として代表1名、副代表、連絡員及び会計担当者が各1名以上いること。

【登録団体の権利】
登録団体には次の権利が付与されます。

サークルボックスの利用　*1
教室?体育施設などの各施設の予約利用
課外活動援助物品の申請
新規部員募集活動での教室等の予約利用
大学シンボルマークの使用
学生用掲示板の利用
課外活動用貸し出し物品の予約使用
大学HP及び刊行物への団体情報の掲載
活動中の事故に対する学生教育188bet体育_188bet备用网址災害傷害保険の適用　　等

*1 今年度学生団体届出期間の末日において、新規団体として届出を完了した日から起算して、満2年を経過している団体のみが、サークルボックスの使用を申請することができます。

【登録に際しての注意事項】

昨年度登録団体として活動している団体も届出が必要になります。期限までに継続団体としての届出がない場合は、解散したものとみなします。特に、サークルボックスを使用している団体は、退去となり、学友会に所属している団体は、学友会から退会することになりますので一層注意してください。
毎年、届出忘れや、申請時の書類不備により上記のような団体が発生しています。届出期間の延長などの特例は一切認めていないので、日程に余裕をもった申請をしましょう。
教職員に顧問を依頼するにあたって、昨年度から引き続いて就任をお願いする場合も、必ずご挨拶を行ってください。その際、「団体名称」「連絡先」「活動内容」は少なくともお伝えするようにしましょう。
また、『顧問に関するお願い』を確認していただくようにしてください。
学生団体の運営は構成員の自主性に基づくものとし、例えば、外部団体の意志を代弁したり、企業などの宣伝に利用されるような活動をしたりすること、又は信州大学の名を語って商業活動を行うようなことは、登録団体として相応しくありません。

【参考規程等】

◎顧問に関するお願い
◎信州大学学生生活に関する通則
◎信州大学松本地区課外活動団体の登録に関する申合せ
◎松本キャンパスへの登録に伴う学生団体（サークル等）の権利義務について
◎信州大学松本地区課外活動共用施設（サークルボックス）使用上の心得

届出方法?様式

以下に掲載する名簿等の様式をダウンロードのうえ作成し、各届出先に提出してください。
学友会所属団体からの届出は、各部会規約第2条3の継続書類の提出と見なします。

全学学生団体?松本キャンパスの学生団体（医学部含む）

継続団体の届出の流れ

届出期間：2024年5月1日（水）～5月31日（金）23時59分　必着
すべてPCで編集してください（スマートフォン?タブレット不可）

①書類（データ）を準備する
（ダウンロードしたファイルを開くと保護ビューが表示されます。エクセルファイルの場合、保護ビューにより書面がずれることがありますが、保護ビューの「編集を有効にする」を選択すると書面が整います）

（a）名簿【データで提出】　
　※ファイルの名前を必ず「??（※??は団体名）名簿」としてください。

（b）活動調査書【データで提出】
　※ファイルの名前を必ず「??（※??は団体名）活動調査書」としてください。

（c）ボックス使用申請書【データで提出】（サークルボックスの使用を希望する団体のみ）
　※ファイルの名前を必ず「??（※??は団体名）ボックス使用申請書」としてください。
　※新規に申請する団体のほか、現在サークルボックスを使用している団体も提出してください。
　※今年度学生団体届出期間の末日において、新規団体として届出を完了した日から起算して、満2年を経過している団体のみが、サークルボックスの使用を申請することができます。

②Googleフォーム上で必要事項を入力し、書類（データ）を提出する
【提出先】※医学部団体のみ届出フォームが別になります。ご注意ください。

学籍番号のアカウントでGoogle（ACSU）にログインしてから届出を行ってください。
188bet体育_188bet备用网址のアカウントから188bet体育_188bet备用网址権のリクエストがあっても対応しません。
うまくいかない場合は、すべてのブラウザを再起動してからログインしてみるか、届出フォームのURLをコピーしてから直接ブラウザのアドレスバーに入力してみてください。

新規団体の届出の流れ

届出期間：随時（期間の定めはありません）
すべてPCで編集してください（スマートフォン?タブレット不可）

（a）名簿【データで提出】　
　※ファイルの名前を必ず「??（※??は団体名）名簿」としてください。

（b）会則（任意の様式）【データで提出】
　※ファイルの名前を必ず「??（※??は団体名）会則」としてください。
　※Word等のデータファイルで提出してください。
　※会則は、団体名称、活動場所、活動目的、団体の組織（役員）及び顧問、議決の方法、会計等の決まりを記載してください。

【問い合わせ先（＠は半角に変えてください）】
全学?松本キャンパス団体：（学生総合支援センター）　kagai_g＠shinshu-u.ac.jp
医学部団体：（医学部学務第１係）　mgaku13＠shinshu-u.ac.jp

他キャンパスの団体

※未掲載学部および提出期限については、各学部の学務グループ（係）へお問い合わせてください。